做产品 PMaker
空格的键盘

职业实战 · 业务与产品 · 第 15 章

销售:见客户之前的那十分钟

销售的工作有个别的岗位没有的特点:信息是一对一散落的。产品经理的需求在群里,市场的数据在后台,而销售手上最值钱的东西——这个客户上次说了什么、担心什么、谁…
约 11 分钟6 节5 条指令

销售:见客户之前的那十分钟

一、销售每天在跟什么较劲

销售的工作有个别的岗位没有的特点:信息是一对一散落的。产品经理的需求在群里,市场的数据在后台,而销售手上最值钱的东西——这个客户上次说了什么、担心什么、谁是决策人、卡在哪个环节——散在几十个一对一的聊天、几场没人听的通话录音、和一张永远填不全的 CRM 表里。

时间主要耗在三处。第一处是准备:见客户前翻聊天记录、翻上次纪要、翻他们公司最近有什么动静,翻着翻着车就到了。第二处是记录:拜访完当天不整理就忘,但当天往往还有下一场。第三处是重复产出:同一份方案改公司名和几个数字,一年做几十遍。

这三处里,前两处都是「上下文没被整理」造成的。销售恰恰是最没时间整理上下文的岗位——他们在路上。

二、你的上下文散在飞书哪儿

上下文类型在飞书的位置典型内容
客户沟通与客户的外部群、一对一聊天最真实的诉求和顾虑
拜访记录妙记通话和面谈的录音转写
客户台账多维表格阶段、金额、决策链、下一步
行程日历拜访安排、跟进提醒
报价与合同审批、云文档历史报价、折扣审批记录
方案库云空间、知识库标准方案、成功案例、竞品对比
客户公司情况需要走连接器工商信息、融资、诉讼、招投标
你客户沟通外部群、一对一拜访记录妙记客户台账多维表格行程日历报价与合同审批、云文档方案库云空间、知识库客户公司情况天眼查等连接器实线在飞书里,走内置技能;虚线在飞书之外,要走浏览器或连接器
先照着把你们公司的实际情况填一遍。东西在哪儿,是能不能把活交出去的前提。

第一行是销售独有的。别的岗位的上下文在内部群里,销售的核心上下文在和客户的外部群与一对一里——这既是它最有价值的地方,也是安全边界最需要拉紧的地方,第五节会专门说。

三、五个高频场景

场景 01

见客户前十分钟:一页 Briefing

原来怎么干

上一次见这家是三周前,聊了什么全靠回忆。出发前在车上翻聊天记录,翻到一半到了,只能凭印象上。

发这句话
我半小时后要见(客户公司名)。把跟这家客户相关的所有上下文整理成一页会前简报:
一、历史沟通脉络:按时间列出我们聊过几次、每次的核心议题和结论,来源是(群名/联系人)的聊天记录和妙记里的拜访录音;
二、他们提过的需求和顾虑,各自附原话;
三、上次约定的下一步是什么,我们做到了没有;
四、这家公司最近的公开动态;
五、这次见面我最该确认的三个问题。
记不清或者记录里没有的,写「无记录」,不要推测。

它回来的东西大概长这样一页简报的样子

历史沟通:3 次。6/12 首次拜访(谈需求,对方关心数据迁移);7/3 电话(报了标准价,对方说要走内部审批);8/20 微信(对方问能不能分期,我说回去确认)。

需求与顾虑

  • 「我们最怕的是老系统里的数据搬不过来」(6/12 · 妙记 · 张总)
  • 「今年预算已经批完了,只能走明年的」(7/3 · 电话 · 张总)

上次约定的下一步:我回去确认分期方案 → 记录里没有找到我回复的内容,标「未完成」。

公开动态:8/28 该公司发布了新一轮融资公告(来源:天眼查,查询日期 9/8)。

这次最该确认的三个问题:分期方案能不能给;新融资后预算是否有变化;数据迁移由谁负责验收。

它用到什么

飞书 IM + 妙记 + 多维表格内置技能;公司动态接 天眼查 连接器。人在路上就用手机远程发给电脑端,到地方简报已经好了。

你验收什么

第三条「上次约定的下一步,我们做到了没有」是最容易翻车也最要紧的——客户记得清清楚楚。这一条要自己回想一遍确认。

为什么最后要「不要推测」

客户没提过预算,它给你补一句「预算约在 XX 万」,你带着这个数进去谈,第一句话就错了。

耗时

出发前翻二十分钟路上读三分钟

场景 02

拜访完:录音进去,纪要和跟进出来

发这句话
获取妙记里今天(客户名)这场拜访的录音记录,整理成拜访纪要:
一、客户方参会人和各自表达的立场;
二、明确的需求点,附原话;
三、提出的异议和我当时的回应,以及回应得够不够;
四、可以判断出的决策链和时间预期;
五、承诺给客户的事项,标明我要在什么时间前做完。
然后把第五条建成飞书任务派给我,把二、四两条同步更新到(客户台账多维表格)对应这家客户的记录里,更新前先把要改的字段列给我看。
它用到什么

妙记 + 任务 + 多维表格。

「更新前先列给我看」为什么必须留着

CRM 是团队共用的,一旦被覆盖错,别人也跟着错。台账字段的写入必须过人眼,这是销售章的硬规矩。

你验收什么

异议那部分最有价值也最容易被美化。模型倾向于把客户的犹豫写得比实际温和——「客户表示需要再考虑」和「客户说预算今年批不下来」是两回事。这一条对着录音抽听一段。

耗时

当晚一小时十分钟

场景 03

客户背调:见面前先知道对面是谁

发这句话
查一下(客户公司全称):成立时间、注册资本、股东结构、最近三年的融资、主要业务、分支机构、有没有重大诉讼和经营异常,最近半年有没有公开的招投标或采购动作。每条标明来源和查询日期。有和我们同类产品相关的采购记录,单独标出来。
它用到什么

天眼查 / 启信慧眼 / 水滴信用 连接器,加浏览器操作补公开新闻。

用在哪

判断这单值不值得投入、对方的付款能力、有没有正在采购竞品。

分寸

查的是公开工商和公告信息。用在商务判断上没问题,别把它当成对客户个人的调查。

耗时

半小时五分钟

场景 04

方案与报价:从模板到这一家

发这句话
基于(标准方案文档)为(客户名)做一版定制方案。定制依据是这家客户在(沟通记录)里提到的需求和顾虑,逐条对应到我们的能力上;他们没提过的需求不要写进去凑篇幅。报价部分按(报价规则文档)算,折扣不要自己给,按规则算出标准价,需要申请折扣的地方标出来等我处理。方案里引用的客户信息必须来自记录,不要编造他们的业务场景。
你验收什么

报价数字逐项复核,这是不能商量的。还有一条:它写的客户业务场景是不是真的——为了让方案显得贴身,模型很爱编一段「贵司作为区域领先的……」,客户一眼就看出来是模板。

耗时

半天一小时

场景 05

周一早上:把台账里快凉的商机挑出来

原来怎么干

周一例会前翻一遍台账,几十个商机,靠印象判断哪个该推一把。真正凉掉的往往是那些「上次聊得挺好」的——聊得好,所以没催,一个月过去了。

发这句话
把(客户台账多维表格)里阶段在「方案中」和「谈判中」的客户列出来,按预计金额和预计成交时间排序。标出超过十四天没有任何跟进记录的,从和这些客户的聊天记录、妙记里找出最后一次沟通的内容和当时卡在哪里,各用一两句话概括并附原话。最后给我一份今天该联系的清单,每条写清联系的由头。台账不要改。
它用到什么

多维表格 + 飞书 IM + 妙记内置技能。

你拿到什么

一张按金额排好的商机表,凉了的那几个标了出来,每个都带着「上次聊到哪」和「今天为什么联系」。例会上讲得清楚,会后能直接动手。

你验收什么

「最后一次沟通」找的对不对。客户可能在一对一里和你聊过、但台账里没记,它按台账判断就会误判成「凉了」。头几次拿几个你心里有数的客户核对一下。

耗时

例会前半小时五分钟

四、该装哪几个技能、伙伴、连接器

类型具体名称用在哪
内置技能飞书 IM客户沟通记录
内置技能妙记拜访录音转纪要
内置技能多维表格客户台账
内置技能日历、任务行程与跟进
内置技能审批折扣与合同流程
连接器天眼查、启信慧眼、水滴信用客户背调
连接器高德 / 腾讯地图、航班管家拜访路线与出差安排
自定义技能你们的方案与报价规则见下文

销售最该建的自定义技能是方案生成技能:把标准方案结构、各行业的话术差异、报价规则、折扣审批门槛写进去。这个技能的价值不只是省时间——它让新销售出的方案也不至于跑偏,是团队能力拉平的工具。

手机遥控对销售的价值比别的岗位大得多。 你在客户楼下就能发指令让电脑端准备简报,出来路上让它整理纪要,晚上在酒店看结果。这一条建议写进你们的销售 SOP。

五、成果怎么回流飞书,以及一条不能碰的线

回流的部分和别的岗位类似:纪要存文档、跟进建任务、台账进多维表格、成功案例进知识库供全员复用。

要单独说的是客户信息的安全边界,销售是全书里这条线最紧的一章。

别把这几条当流程负担。销售手上的客户信息是公司资产,也是别人的商业秘密,出问题的代价远大于省下来的那点时间。

六、销售指令卡

场景指令模板
会前简报「我(时间)要见(客户),整理一页简报:历史沟通脉络(时间+议题+结论)、需求与顾虑(附原话)、上次约定的下一步及完成情况、公司近期公开动态、这次最该确认的三个问题;记录里没有的写「无记录」,不要推测。」
拜访纪要「获取妙记里(客户)这场拜访记录,整理参会人与立场、需求点(附原话)、异议与我的回应、决策链与时间预期、我的承诺事项;承诺建成任务,需求与决策链更新到(台账),更新前先列出要改的字段。」
客户背调「查(公司全称):成立时间、注册资本、股东、近三年融资、主营业务、分支机构、重大诉讼与经营异常、近半年招投标动作;每条标来源和查询日期,同类产品采购记录单独标出。」
定制方案「基于(标准方案)为(客户)定制,依据是(沟通记录)里的需求与顾虑,逐条对应我们的能力;未提及的需求不要凑;报价按(规则)算标准价,需申请折扣处标出等我处理;客户业务场景必须来自记录,不要编造。」
商机盘点「把(台账)里(阶段)的客户列出来,按金额和预计成交时间排序,标出超过(天数)没有跟进动作的,并从聊天记录里找出这些客户最后一次沟通的内容和当时的卡点。」
竞品应对「客户提到在对比(竞品),从(知识库竞品资料)和公开信息整理一份应对要点:我们的优势、对方的强项、常见质疑与回应话术;没有依据的优势不要写。」