销售:见客户之前的那十分钟
一、销售每天在跟什么较劲
销售的工作有个别的岗位没有的特点:信息是一对一散落的。产品经理的需求在群里,市场的数据在后台,而销售手上最值钱的东西——这个客户上次说了什么、担心什么、谁是决策人、卡在哪个环节——散在几十个一对一的聊天、几场没人听的通话录音、和一张永远填不全的 CRM 表里。
时间主要耗在三处。第一处是准备:见客户前翻聊天记录、翻上次纪要、翻他们公司最近有什么动静,翻着翻着车就到了。第二处是记录:拜访完当天不整理就忘,但当天往往还有下一场。第三处是重复产出:同一份方案改公司名和几个数字,一年做几十遍。
这三处里,前两处都是「上下文没被整理」造成的。销售恰恰是最没时间整理上下文的岗位——他们在路上。
二、你的上下文散在飞书哪儿
| 上下文类型 | 在飞书的位置 | 典型内容 |
|---|---|---|
| 客户沟通 | 与客户的外部群、一对一聊天 | 最真实的诉求和顾虑 |
| 拜访记录 | 妙记 | 通话和面谈的录音转写 |
| 客户台账 | 多维表格 | 阶段、金额、决策链、下一步 |
| 行程 | 日历 | 拜访安排、跟进提醒 |
| 报价与合同 | 审批、云文档 | 历史报价、折扣审批记录 |
| 方案库 | 云空间、知识库 | 标准方案、成功案例、竞品对比 |
| 客户公司情况 | 需要走连接器 | 工商信息、融资、诉讼、招投标 |
第一行是销售独有的。别的岗位的上下文在内部群里,销售的核心上下文在和客户的外部群与一对一里——这既是它最有价值的地方,也是安全边界最需要拉紧的地方,第五节会专门说。
三、五个高频场景
见客户前十分钟:一页 Briefing
上一次见这家是三周前,聊了什么全靠回忆。出发前在车上翻聊天记录,翻到一半到了,只能凭印象上。
我半小时后要见(客户公司名)。把跟这家客户相关的所有上下文整理成一页会前简报: 一、历史沟通脉络:按时间列出我们聊过几次、每次的核心议题和结论,来源是(群名/联系人)的聊天记录和妙记里的拜访录音; 二、他们提过的需求和顾虑,各自附原话; 三、上次约定的下一步是什么,我们做到了没有; 四、这家公司最近的公开动态; 五、这次见面我最该确认的三个问题。 记不清或者记录里没有的,写「无记录」,不要推测。
它回来的东西大概长这样一页简报的样子
历史沟通:3 次。6/12 首次拜访(谈需求,对方关心数据迁移);7/3 电话(报了标准价,对方说要走内部审批);8/20 微信(对方问能不能分期,我说回去确认)。
需求与顾虑
- 「我们最怕的是老系统里的数据搬不过来」(6/12 · 妙记 · 张总)
- 「今年预算已经批完了,只能走明年的」(7/3 · 电话 · 张总)
上次约定的下一步:我回去确认分期方案 → 记录里没有找到我回复的内容,标「未完成」。
公开动态:8/28 该公司发布了新一轮融资公告(来源:天眼查,查询日期 9/8)。
这次最该确认的三个问题:分期方案能不能给;新融资后预算是否有变化;数据迁移由谁负责验收。
飞书 IM + 妙记 + 多维表格内置技能;公司动态接 天眼查 连接器。人在路上就用手机远程发给电脑端,到地方简报已经好了。
第三条「上次约定的下一步,我们做到了没有」是最容易翻车也最要紧的——客户记得清清楚楚。这一条要自己回想一遍确认。
客户没提过预算,它给你补一句「预算约在 XX 万」,你带着这个数进去谈,第一句话就错了。
出发前翻二十分钟→路上读三分钟
拜访完:录音进去,纪要和跟进出来
获取妙记里今天(客户名)这场拜访的录音记录,整理成拜访纪要: 一、客户方参会人和各自表达的立场; 二、明确的需求点,附原话; 三、提出的异议和我当时的回应,以及回应得够不够; 四、可以判断出的决策链和时间预期; 五、承诺给客户的事项,标明我要在什么时间前做完。 然后把第五条建成飞书任务派给我,把二、四两条同步更新到(客户台账多维表格)对应这家客户的记录里,更新前先把要改的字段列给我看。
妙记 + 任务 + 多维表格。
CRM 是团队共用的,一旦被覆盖错,别人也跟着错。台账字段的写入必须过人眼,这是销售章的硬规矩。
异议那部分最有价值也最容易被美化。模型倾向于把客户的犹豫写得比实际温和——「客户表示需要再考虑」和「客户说预算今年批不下来」是两回事。这一条对着录音抽听一段。
当晚一小时→十分钟
客户背调:见面前先知道对面是谁
查一下(客户公司全称):成立时间、注册资本、股东结构、最近三年的融资、主要业务、分支机构、有没有重大诉讼和经营异常,最近半年有没有公开的招投标或采购动作。每条标明来源和查询日期。有和我们同类产品相关的采购记录,单独标出来。
天眼查 / 启信慧眼 / 水滴信用 连接器,加浏览器操作补公开新闻。
判断这单值不值得投入、对方的付款能力、有没有正在采购竞品。
查的是公开工商和公告信息。用在商务判断上没问题,别把它当成对客户个人的调查。
半小时→五分钟
方案与报价:从模板到这一家
基于(标准方案文档)为(客户名)做一版定制方案。定制依据是这家客户在(沟通记录)里提到的需求和顾虑,逐条对应到我们的能力上;他们没提过的需求不要写进去凑篇幅。报价部分按(报价规则文档)算,折扣不要自己给,按规则算出标准价,需要申请折扣的地方标出来等我处理。方案里引用的客户信息必须来自记录,不要编造他们的业务场景。
报价数字逐项复核,这是不能商量的。还有一条:它写的客户业务场景是不是真的——为了让方案显得贴身,模型很爱编一段「贵司作为区域领先的……」,客户一眼就看出来是模板。
半天→一小时
周一早上:把台账里快凉的商机挑出来
周一例会前翻一遍台账,几十个商机,靠印象判断哪个该推一把。真正凉掉的往往是那些「上次聊得挺好」的——聊得好,所以没催,一个月过去了。
把(客户台账多维表格)里阶段在「方案中」和「谈判中」的客户列出来,按预计金额和预计成交时间排序。标出超过十四天没有任何跟进记录的,从和这些客户的聊天记录、妙记里找出最后一次沟通的内容和当时卡在哪里,各用一两句话概括并附原话。最后给我一份今天该联系的清单,每条写清联系的由头。台账不要改。
多维表格 + 飞书 IM + 妙记内置技能。
一张按金额排好的商机表,凉了的那几个标了出来,每个都带着「上次聊到哪」和「今天为什么联系」。例会上讲得清楚,会后能直接动手。
「最后一次沟通」找的对不对。客户可能在一对一里和你聊过、但台账里没记,它按台账判断就会误判成「凉了」。头几次拿几个你心里有数的客户核对一下。
例会前半小时→五分钟
四、该装哪几个技能、伙伴、连接器
| 类型 | 具体名称 | 用在哪 |
|---|---|---|
| 内置技能 | 飞书 IM | 客户沟通记录 |
| 内置技能 | 妙记 | 拜访录音转纪要 |
| 内置技能 | 多维表格 | 客户台账 |
| 内置技能 | 日历、任务 | 行程与跟进 |
| 内置技能 | 审批 | 折扣与合同流程 |
| 连接器 | 天眼查、启信慧眼、水滴信用 | 客户背调 |
| 连接器 | 高德 / 腾讯地图、航班管家 | 拜访路线与出差安排 |
| 自定义技能 | 你们的方案与报价规则 | 见下文 |
销售最该建的自定义技能是方案生成技能:把标准方案结构、各行业的话术差异、报价规则、折扣审批门槛写进去。这个技能的价值不只是省时间——它让新销售出的方案也不至于跑偏,是团队能力拉平的工具。
手机遥控对销售的价值比别的岗位大得多。 你在客户楼下就能发指令让电脑端准备简报,出来路上让它整理纪要,晚上在酒店看结果。这一条建议写进你们的销售 SOP。
五、成果怎么回流飞书,以及一条不能碰的线
回流的部分和别的岗位类似:纪要存文档、跟进建任务、台账进多维表格、成功案例进知识库供全员复用。
要单独说的是客户信息的安全边界,销售是全书里这条线最紧的一章。
- 客户沟通记录属于高敏感数据,优先在本地电脑环境处理。需要用云电脑跑长任务时,只上传这一次真正用得到的部分,别整个客户群的历史全传上去
- 对外发送必须人工确认。给客户发消息、发邮件、发方案,一律停在最后一步等你点。发错对象在别的岗位是尴尬,在销售是事故
- 合同、付款、正式报价这类不可逆动作,AI 只能起草和比对,提交必须由人做
- 离职或转岗时,及时解除连接器授权,客户资源的交接要走正规流程
别把这几条当流程负担。销售手上的客户信息是公司资产,也是别人的商业秘密,出问题的代价远大于省下来的那点时间。
六、销售指令卡
| 场景 | 指令模板 |
|---|---|
| 会前简报 | 「我(时间)要见(客户),整理一页简报:历史沟通脉络(时间+议题+结论)、需求与顾虑(附原话)、上次约定的下一步及完成情况、公司近期公开动态、这次最该确认的三个问题;记录里没有的写「无记录」,不要推测。」 |
| 拜访纪要 | 「获取妙记里(客户)这场拜访记录,整理参会人与立场、需求点(附原话)、异议与我的回应、决策链与时间预期、我的承诺事项;承诺建成任务,需求与决策链更新到(台账),更新前先列出要改的字段。」 |
| 客户背调 | 「查(公司全称):成立时间、注册资本、股东、近三年融资、主营业务、分支机构、重大诉讼与经营异常、近半年招投标动作;每条标来源和查询日期,同类产品采购记录单独标出。」 |
| 定制方案 | 「基于(标准方案)为(客户)定制,依据是(沟通记录)里的需求与顾虑,逐条对应我们的能力;未提及的需求不要凑;报价按(规则)算标准价,需申请折扣处标出等我处理;客户业务场景必须来自记录,不要编造。」 |
| 商机盘点 | 「把(台账)里(阶段)的客户列出来,按金额和预计成交时间排序,标出超过(天数)没有跟进动作的,并从聊天记录里找出这些客户最后一次沟通的内容和当时的卡点。」 |
| 竞品应对 | 「客户提到在对比(竞品),从(知识库竞品资料)和公开信息整理一份应对要点:我们的优势、对方的强项、常见质疑与回应话术;没有依据的优势不要写。」 |
